アポラク
アポラクとは？
アポイントを楽にするためのクラウドサービスです
iPadと二次元バーコードで来客管理ができます。
イベントや説明会の受付で、
お困りはございませんか？
お困りはございませんか？
動画で紹介！
特徴
特徴
スケジュール作成時に二次元バーコードを
自動でゲストに発行します。
自動でゲストに発行します。
特徴
来訪したゲストはiPadに二次元バーコードを
かざして受付します。
かざして受付します。
特徴
ゲストが来訪した事をメール・SMSで
お知らせします。
お知らせします。
メリット
１
手書きの入館手続きが不要
ゲストは二次元バーコードのみで入館手続きが出来ますので煩わしい受付での手書作業が発生しません。
２
入退出記録のデータベース化
二次元バーコードから読み取った情報をプライバシーマークの物理的安全管理措置(入退館記録)にご利用できますので、審査がスムーズに行えます。
３
ゲストの来訪をお知らせ
ゲストの来訪をメールとSMS(有料サービス)で直接担当者にお知らせしますので、受付業務の簡素化になります。
導入の流れ
1
Webサイト
からアカウントを登録
↓下記URLにアクセスしてアカウントを登録します。
https://apporaku.com/Subscription
2
iPadに
アプリをインストール
↓AppStoreから「アポ楽」を検索してインストールします。
ご利用料金
最大3ヶ月は試用版として無料です
※最大3ヶ月とは、初回のアカウント登録月＋2ヶ月となります。
最大3ヶ月は無料でお使い頂けます。
但し下記の機能はご利用できません。
但し下記の機能はご利用できません。
SMSで社員へ来訪者通知
試用期間終了後は下記の機能は
ご利用できません。
ご利用できません。
ゲストの招待
アクティベート後のご利用料金について
・二次元バーコードでゲストの受付 50円/1件
・SMSで社員へ来訪者通知 50円/1件
例）50人/月のゲストを招待した場合
・二次元バーコードでゲストの受付 50円 × 50件 = 2500円
・SMSで社員へ来訪者通知 50円 × 50件 = 2500円
合計 5000円/月となります
※税抜
※お支払方法は、クレジットカード、銀行振込からお選びいただけます。
お気軽にご相談ください
各種イベント、セミナー、学校行事の
受付から会社の受付まで幅広くご対応できます。
面倒な手書きを減らし、業務効率をお考えの会社さまは
是非お気軽にご相談ください。
受付から会社の受付まで幅広くご対応できます。
面倒な手書きを減らし、業務効率をお考えの会社さまは
是非お気軽にご相談ください。
Webサイト機能（一般）
スケジュールの作成ができます
ココがポイント！
- 会議室予約
- 参加ゲスト（社外）の招待（受付二次元バーコード自動発行）
- 社内参加メンバーの招待（メール通知）
- 外出スケジュールの作成（社内メンバーの招待も可能）
ゲストの来訪状況をリアルタイムで表示
ココがポイント！
- 自分が参加するスケジュールのゲスト来訪状況をリアルタイムで表示
- 手動でゲストの受付が可能（二次元バーコードが無い場合）
- ゲスト来訪状況をファイル化して保存が可能
任意の社員をグループ化して
スケジュールを表示
スケジュールを表示
ココがポイント！
- 部署内・チーム内のスケジュールを一目で把握
- グループは複数作成が可能
ゲスト用のアドレス帳が作成できます
ココがポイント！
- 常に招待するゲストをアドレス帳に登録
- アドレス帳内のゲストは社内で共有も可能
イベント用の機能も充実
ココがポイント！
- 参加者リストをExcelから一気にアップロード
- 二次元バーコード付きの招待状を印刷可能
- 案内文（メール＆招待状）を自由に作成可能
ウイルス感染症対策に有効
ココがポイント！
- 接触者リストを即時ダウンロード可能
- 非接触型の受付のため感染リスクが軽減
Webサイト機能（管理者）
会議室等、打ち合わせ場所の管理
ココがポイント！
- 場所の表示順序の設定が可能
アポラクを利用するユーザーの管理
ココがポイント！
- 登録したユーザーに自動でログイン案内メールを送信
- （パスワード自動生成）
ゲストの来訪履歴を管理
ココがポイント！
- 月単位でゲストの来訪履歴を表示
- ゲストの来訪履歴をファイル化して保存可能
アプリ機能（iOS）
iPadでゲストの二次元バーコードを受付
ココがポイント！
- ゲストの来訪をスケジュール参加者へメール通知
- ゲストの来訪をスケジュール参加者へSMS通知